این نوشته در این صفحات از شماره 33 رنیان کانادا انعکاس یافته است.
در ادامه مقاله شماره قبل درباره اهمیت برگزاری جلسات منظم فروش در جهت پیشبرد اهداف تعیین‌شده برای یک واحد فروش و بازاریابی، در این شماره نیز سعی شده تا به جنبه‌های دیگر این موضوع پرداخته و در مورد چهارچوب یک جلسه فروش مفید و کارآمد صحبت کنیم.
همان‌طور که گفته شد یکی از وظایف بسیار مهم مدیران فروش شرکت‌ها تنظیم و برگزاری جلسات فروش منظم، هدف‌دار، پربازده و صدالبته جذاب می‌باشد. در عین حال موارد مهمی وجود دارند که باید قبل از تنظیم هر جلسه فروش از طرف برگزارکننده و مدیر جلسه بدانها توجه شود. این موارد عبارتنداز:
- تغییر تاریخ جلسه درصورتی‌که افراد مهم و کلیدی قادر به حضور در جلسه نباشند.
- تنظیم تاریخ برگزاری جلسه برای زمانی که تیم فروش بهترین روحیه را داشته و آماده و پرانرژی باشند.
- اطمینان از وجود نور کافی، تهویه هوای مناسب و متناسب با فصل و همچنین عدم وجود سر و صدای جانبی و هرآنچه که باعث حواس‌پرتی و عدم تمرکز حاضران در جلسه شود.
- سعی در برگزاری جلسات در مکان‌های مختلف و حتی در مواقعی خارج از محل کار برای تغییر فضا.
- یافتن راه‌هایی برای جذاب و غیر قابل پیش‌بینی کردن جلسات که از یکنواخت شدن آنها جلوگیری شود.
- اطمینان مدیر جلسه از حضوری با انرژی و ظاهر و چهره‌ای مناسب که می‌تواند تاثیری بسزا بر دیگران داشته باشد و فضای جلسه را سرزنده نماید.
- داشتن برنامه‌ای مشخص برای پیگیری موارد مطرح شده در جلسه از افرادی‌که مسئولیت انجام امور را بر عهده گرفته‌اند.
البته مدیر جلسه می‌بایست هرگز چشم از هدف اصلی برگزاری جلسه مربوطه برنداشته و همواره افزایش فروش را به عنوان موضوع اصلی بحث و هدف غایی هر جلسه درنظر بگیرد. از طرف دیگر می‌بایست به پنج سئوال مهم و اساسی زیر نیز جواب داده و با برنامه‌ریزی صحیح از اتلاف وقت و منابع جلوگیری شود.
پنج سوال اصلی که جواب به آنها، چهارچوب و استخوان‌بندی یک جلسه فروش را شکل می‌دهد عبارتند از:
…
برای مطالعه متن کامل، این صفحه از وبسایت پرنیان را ببینید.
ثبت دیدگاه